FÊTES DE LA SAINT JEAN : DECLARATION DE COMPTOIR ET ANIMATIONS 

Voici un lien vous permettant de remplir l'ensemble de vos demandes officielles pour les fêtes patronales de la Saint Jean : comptoirs et buvettes, débit de boisson, occupation du domaine public, demande de matériel, animations, appel à projet.

L'ensemble de vos demandes seront traitées via ce formulaire (pas de courrier ou mail à la mairie, si cela a déjà été fait, merci de réitérer votre demande sur ce lien).

Vous devez également renseigner vos animations organisées durant les fêtes (concerts ou autre). Ces renseignements nous permettront de communiquer sur la plaquette des fêtes.*

*Si vous n'avez pas encore le nom du groupe/DJ, vous pouvez tout de même remplir par exemple"DJ SET - À partir de 23h" pour pouvoir apparaître dans la plaquette.

Afin de traiter toutes les demandes et d'y apporter des réponses dans les temps, ce formulaire doit impérativement être complété :

Au plus tard le vendredi 16 mai 2025 !

Toute demande reçue après cette date ne pourra être traitée. Merci d'être le plus précis possible dans vos demandes.

Accédez au formulaire en cliquant juste ici

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES 

1- Appel à projet

2- Musique vivante et Dj's

• 1- APPEL À PROJET - ACCOMPAGNEMENT FINANCIER POUR ORGANISER UNE OU DES ANIMATIONS - Dossier à envoyer au plus tard le mercredi 9 avril !
  Si plusieurs établissements souhaitent se rassembler pour organiser des animations, ou si votre établissement est isolé et que vous souhaitez dynamiser un lieu pendant les fêtes, un accompagnement financier de la commission des fêtes peut être envisagé.
  Cela a pour but d'une part de fédérer les établissements qui participent aux fêtes, et d'autre part d'animer des lieux qui ne le sont pas forcément habituellement. Un dossier devra être envoyé par mail à william.georges@sjdl.fr au plus tard le mercredi 9 avril. Les dossiers doivent présenter le projet et être le plus complet possible : description, devis ou estimation tarifaire, précision sur l'installation, etc. Ils seront ensuite présentés en commission des fêtes et l'attribution d'un budget ou non ainsi sera votée selon la grille de critères suivants :
  
  Critère 1 : établissement isolé / si plusieurs établissements : projet commun
  Critère 2 : ouverture sur la fête et complément au programme officiel
  Critère 3 : type d'animation : musique vivante et live, groupe scénique... (pas de financement de sono sans artiste)
  Critère 4 : présentation dossier complet : budget détaillé, précision du projet, comptoir...
  Critère 5 : demande d'un cofinancement (ou d'un financement global)
  Critère 6 : originalité de la proposition
  
  
  ANIMATIONS SUR UN MÊME SECTEURAttention aux animations concurrentes : Des établissements accolés ne pourront pas proposer des animations concurrentes et devront s’entendre sur un programme / dispositif commun (un seul et même point d'animation, partage des créneaux...) -> Appel à projet possible.

• 2- PRIORITÉ À LA MUSIQUE VIVANTE DE RUE ET AUX ANIMATIONS OFFICIELLES
  Afin de laisser plus de place à la musique vivante et à l'activité de restauration sur laquelle se concentrent certains établissements, la ville s'efforce d'imposer une limitation sonore sur des horaires stratégiques (les dispositifs de sonorisation extérieurs sont tolérés pour une musique de fond / d’ambiance en journée et début de soirée).
  La musique doit être coupée au passage d’un groupe de musique et/ou à la demande de celui-ci. La diffusion musicale plus dansante et/ou les DJ's ne sont autorisés qu'à partir de 22h et cela dans toute la ville.
  Pour résumer, toutes les animations organisées sur la voie publique (cela inclut l’installation de sonorisations extérieures) devront faire l’objet d’une demande préalable précise (comme pour les comptoirs). Elles ne pourront pas être autorisées si des animations officielles sont déjà prévues sur site.

Le non-respect de ces règles pourra donner lieu à sanctions : démontage immédiat du système de sonorisation, annulation de l’autorisation d’installation de comptoir pour l’édition en cours et/ou pour les éditions suivantes, voire verbalisation.

Nous vous remercions pour votre collaboration et William reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire (william.georges@sjdl.fr)